Aplikasi-Aplikasi untuk Mengetik

1 . Microsoft Word



  • Pengertian

Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, sebagai berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata termasuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata atau pengolah kata adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain.
Selain itu, Microsoft Word juga tersedia di berbagai jenis sistem operasi. Aplikasi ini telah dibatalkan di sistem operasi Microsoft Windows, Mac OS, IOS, dan Android. Hal ini menyebabkan popularitas Microsoft Word bertahan, walaupun banyak terdapat aplikasi pengolah kata yang terus bermunculan. Microsoft Word yang mempunyai muka yang mudah dilaksanakan untuk pengguna pemula.

  • Sejarah

Microsoft Word pertama kali diperkenalkan pada dunia di tanggal 25 Oktober 1983. Waktu itu, nama yang dimilikinya disebut Microsoft Word, melainkan Multi-Tool Word. Di awal perilisannya, Multi-Tool Word hanya bisa digunakan untuk sistem Xenix, karena waktu itu belum ada Microsoft Windows.
Di tahun-tahun berikutnya, seiring dengan perkembangan teknologi, Multi-Tool Word dikembangkan agar bisa digunakan oleh sejumlah platform lainnya, seperti komputer IBM, Apple Macintosh, komputer AT&T Unix, Atari ST, OS / 2, SCO Unix dan macOS. Perangkat lunak ini baru dapat digunakan untuk Microsoft Windows di tahun 1989.

    • Word untuk Windows 

Versi pertama Word untuk Microsoft Windows dirilis pada tahun 1989. Berbarengan dengan keluarnya Windows 3.0 di tahun berikutnya, peningkatan Word meningkat drastis dan Microsoft pun menjadi penguasa pasar untuk perangkat lunak pengolah kata untuk komputer IBM.  
Di tahun 1991, Word 5.5 dilepas ke pasar. Tampilan Word menggunakan tampilan yang aplikasi Windows lainnya. Di tahun yang sama, Microsoft mengembangkan sebuah proyek bernama Pyramid yang menganggur merombak Microsoft Word secara total. Microsoft membuat dasar koding yang sama untuk Word versi Windows dan Word versi Mac OS.  
Namun, proyek ini kemudian ditanggulangi karena proyek ini akan memakan waktu yang sangat lama jika Word dibuat dari nol dibandingkan dengan mengerjakan ulang Microsoft Word yang sudah ada. Di Word versi 6.0 akhirnya dibuat dari kodingan yang mengambil dari kodingan Windows 2.0. Word 6.0 mengusung fitur AutoCorrect yang berfungsi mengoreksi pengetikan kata yang salah secara otomatis. 

    • Word untuk Mac 

Di tahun 1997, Microsoft membentuk Macintosh Business Unit, sebuah grup independen di dalam perusahaan Microsoft yang fokusnya adalah mengerjakan perangkat lunak yang ingin dirilis di perangkat Mac OS. Versi Word pertama yang berhasil ditelurkan oleh grup ini adalah Word 98.  
Word 2001 yang keluar di tahun 2000 dilengkapi sejumlah fitur baru, seperti Office Clipboard. Fitur ini memungkinkan pengguna Word untuk melakukan copy paste banyak hal dalam satu waktu. Word 2001 adalah yang terakhir dirilis oleh Microsoft untuk perangkat klasik Mac OS. Di perangkat yang lebih canggih, yakni Mac OS X, Microsoft merilis Word X.  
Word 2004 dirilis di bulan Mei 2004. Fitur yang ada di dalamnya adalah tampilan Tata Letak Notebook yang memudahkan pengguna untuk menulis Word dengan hanya menggunakan suara. Word 2008 yang keluar di bulan Januari 2008 (sepertinya sudah jadi kebiasaan Microsoft untuk menamai produk sesuai dengan tahun rilisnya) dilengkapi dengan fitur Elements Gallery. Fitur yang dapat digunakan untuk memilih tata letak halaman dan memasukkan diagram dan gambar.  
Word 2011 yang dirilis bulan Oktober 2010, ganti fitur mirip Elements Gallery dengan tampilan Ribbon yang dengan Office for Windows. Word 2011 dilengkapi dengan mode layar penuh yang membantu pengguna untuk fokus pada membaca atau menulis dokumen. 

  • Fungsi

Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai pengolah kata yang membuat, mengedit, dan memformat dokumen. 
  • Membuat  Dokumen
Aplikasi Microsoft Word berfungsi untuk membuat dokumen yang dapat dicetak dengan berbagai ukuran kertas.  
  • Mengedit Dokumen
Aplikasi  Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain baik dokumen yang dibuat dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri maupun dari aplikasi pengolah kata lainnya.

  • Memformat Dokumen 

Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat dokumen yang lebih profesional dengan pilihan format dokumen yang beragam. Misalnya ukuran kertas, jenis huruf, warna huruf, catatan kaki, penomoran, hingga persamaan matematika.

  • Manfaat

  1. Membuat dokumen yang dapat dicetak seperti surat, laporan kerja, dan lain-lain.
  2. Membuat buku dengan berbagai format.
  3. Membuat dokumen yang lebih profesional dengan gaya yang beragam, seperti jenis font, warna, dan lain-lain.
  4. Membuat surat dengan lebih cepat.
  5. Membuat dokumen ilmiah dengan fitur Referensi untuk memudahkan ilmiah.
  6. Tersedia beragam template yang dapat diunduh untuk mempercepat pembuat dokumen.
  7. Mempermudah revisi dokumen dengan mudah, dapat dibuka kapan saja.
  8. Terkoneksi dengan SkyDrive untuk menyimpan dokumen secara online.
  9. Dapat digunakan untuk membuat surat yang dikirim berbanyak.
  10. Serta fitur lainnya yang dapat memberikan manfaat dalam kehidupan sehari-hari.

  • Kekurangan dan Kelebihan

    • Kelebihan Microsoft Office Word.
    1. Kata dilengkapi alat dasar untuk publikasi desktop.
    2. Fasilitas lebih lengkap dari versi sebelumnya.
    3. Pada tampilan menu 'INSERT', menu picture, clipart, dll dilengkapi dengan gambar -gambar dengan ukuran yang sedikit besar dan berwarna yang tampak tampak lebih menarik.
    4. Ada menu 'REFERENSI' yang tidak ada pada Microsoft Word 2003. Pada menu ini terdapat cara untuk memudahkan membuat daftar pustaka, daftar isi atau sebagainya.
    5. Ada 'Tombol Kantor' atau tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar gunanyauntuk menggantikan fungsi menu.
    6. Muat lebih cepat dari versi sebelumnya, Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil, Gaya tulisan yang lebih banyak dan terbaru. Pengaturan naskah lebih mudahjika sudah menguasainya.Dan Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada.
    7. Terdapat smartart, yaitu sekumpulan template grafis yang mudah digunakan ada 'quick acces toolbar'., Saat menu utama di klik langsung muncul ikon - ikon yang disebut dengan pita.
    8. Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah, Bilah Judul terletak tepat di bagian tengah atas. Mempunyai 7 menu utama yang berfungsi lebih sederhana dari versi sebelumnya. Alat bantu vertikal sehingga tidak berfungsi lembar kerja.
    9. Dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog. Sudah mulai ada perkembangan untuk 'Save as'. Kita dapat menyimpan file dengan default yang kita hendaki yakni Word document, Word template, Word 97-2003 document. Template yang digunakan sudah mulai beragam hingga tampilan lebih menarik.
    10. Memiliki pratinjau dari setiap ikon tentang pengaturan halaman kita dekatkan kursor pada ikon yang kita kehendaki, tersedia fasilitas untuk menggunakan 'persamaan' untuk menulis rumus. Dukungan multi untuk NET, Web (tampilan game lebih bagus) .Dan Desain baru yang mengutamakan penggunaan penggunaan. Dan dilengkapi alat dasar untuk publikasi desktop.
    • Kekurangan Microsoft Office Word 
    1. Perubahan desain yang drastis mengharuskan pengguna baru untuk belajar lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa. 
    2. Relatif berat, terutama di mesin yang pas-pasan. 
    3. Banyak fitur yang mubazir, apalagi kalau kita madu hanya sekedar menulis surat. Installer yang lebih besar. 
    4. Spesifikasi yang dicapai lebih berat, yaitu prosesor sebesar 500 MHz (kecepatannya), RAM sebesar 256 MB (memerlukan 512 MB), VGA 64 MB (agar gambar lebih cepat), HDD yang disediakan minimal 600 MB (disarankan 1 GB). 
    5. Minimal OS Windows XP dengan SP2. 
    6. Sedikit lebih sulit bagi orang-orang yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word 2003. 
    7. File yang dihasilkan defaultnya berformat .docx dimana pada format ini tidak dapat dieksekusi atau dibaca oleh Microsoft Word 2003. 
    8. Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya. 
    9. Tab konstektual dan gaya agak mengganggu. 
    10. Karena merupakan versi baru sehingga membutuhkan penggunaan sistem dari pengguna

2. Dokumen



  • Pengertian

Google Docs adalah layanan pengolah kata, lembar sebar, presentasi, formulir, dan penyimpanan data berbasis web gratis dari Google. Layanan ini pertama kali diluncurkan pada 10 Oktober 2006 sebagai gabungan dua layanan: Writely dan Spreadsheets.  
Google Docs tersedia sebagai aplikasi web, aplikasi seluler untuk Android, iOS, Windows, BlackBerry, dan sebagai aplikasi desktop di Google Chrome OS. Aplikasi ini kompatibel dengan format berkas Microsoft Office. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengedit file secara online saat berkolaborasi dengan pengguna lain secara real-time. Hasil pengeditan dilacak oleh pengguna dengan riwayat revisi yang menampilkan perubahan. Pembaruan telah memperkenalkan fitur menggunakan pembelajaran mesin, termasuk "Jelajahi", menawarkan hasil berdasarkan isi dokumen, dan "Butir tindakan", yang memungkinkan pengguna untuk membina tugas ke pengguna lain. Posisi redaktur disorot dengan warna dan kursor khusus redaktur.Sistem pembantuan apa yang dapat dilakukan pengguna.

  • Sejarah

Google Docs berasal dari dua produk terpisah, Writely dan XL2Web. Writely adalah pengolah kata berbasis web yang dibuat oleh perusahaan perangkat lunak Upstartle dan diluncurkan pada Agustus 2005. Ini dimulai sebagai percobaan oleh programmer Sam Schillace, Steve Newman dan Claudia Carpenter, mencoba teknologi Ajax yang baru dan fungsi "konten yang dapat diedit" di browser. Pada tanggal 9 Maret 2006, Google mengumumkan bahwa mereka telah mengakuisisi Upstartle. Pada bulan Juli 2009, Google menjatuhkan penguji status beta dari Google Documents. DocVerse mendukung kolaborasi online banyak pengguna pada dokumen Microsoft Word, serta format Microsoft Office lainnya seperti, Excel, dan PowerPoint. Pada Maret 2010, Google mengakuisisi DocVerse, sebuah perusahaan kolaborasi dokumen online.
Perbaikan berdasarkan DocVerse diumumkan dan disebarkan pada bulan April 2010. Pada bulan Juni 2012, Google mengakuisisi Quickoffice, seorang "pemimpin dalam solusi produktivitas kantor", dengan kontrol khusus pada "interoperabilitas yang mulus" dari Quickoffice dengan format file populer ". Pada 2012, Google ganti nama produk Drive dan Google Documents menjadi Google Docs. Pada saat yang sama, ekstensi Chrome dirilis, yang menyediakan pintas ke layanan di halaman tab baru Chrome.

  • Fungsi

Fungsi google docs adalah untuk membuat dokumen, mengubah, mengubah dokumen seperti txt, doc, docx, pdf yang berhubungan dengan dokumen dan file lainya.

  • Manfaat

  1. Dapat mengedit file
  2. Dapat  mengubah file PDF ke Word
  3. Dapat mengubah file Word ke PDF
  4. Dapat digunakan di beberapa perangkat
  5. Memiliki fitur pemeriksa ejaan
  6. Mengubah gambar ke pdf
  7. Dapat digunakan kolaborasi secara real-time 

    • Kekurangan dan Kelebihan 

      • Keunggulan Google Docs: 
      1. Resiko kehiangan data bisa dihindari. 
      2. Dukungan dan dukungan yang lengkap. 
      3. Memiliki berbagai fitur seperti ejaan dsb. 
      4. Bisa diakses dimana saja dan kapan saja. 
      5. Bisa digunakan di berbagai sistem operasi. 
      6. Pengguna bisa membantu akses terhadap file. 
      • Kelemahan Google Dokumen: 
      1. Membutuhkan koneksi internet agar bisa digunakan. 
      2. Hanya bisa diakses secara online.

    3. WPS Office



    • Pengertian

    WPS diambil dari kata singkatan aplikasinya yaitu: W (writte) P (presentasi) S (sreadsheet). WPSoffice sebelumnya dikenal dengang KINGSOFT office yaitu sebuah paket aplikasi perkantoran untuk microsoft windows, linux, ios, dan android OS. yang dikembangkan oleh pengembang perangkat lunak dari China. Yang berbasis zhuhari yaitu kingsoft.
    Kantor WPS terdiri dari tiga komponen utama yaitu:
      1. Penulis WPS
      2. Presentasi WPS
      3. Spreadsheet WPS
    versi kelas profesional dengan fitur lengkap juga tersedia dengan biaya biaya, versi wps saat ini adalah wps.10.

    • Sejarah

    WPS Office (sebuah akronim untuk Writer, Presentation, dan Spreadsheets sebelumnya dikenal sebagai Kingsoft Office) adalah sebuah paket aplikasi perkantoran untuk Microsoft Windows, Linux, iOS, dan Android OS, yang dikembangkan oleh pengembang perangkat lunak dari Tiongkok yang berbasis di Zhuhai, yaitu Kingsoft . WPS Office merupakan sebuah paket aplikasi perkantoran yang terdiri dari tiga komponen utama: WPS Writer, WPS Presentation, dan WPS Spreadsheet. Versi dasar untuk perorangan dapat digunakan secara gratis, tetapi sebuah tanda air akan tercetak pada semua hasil cetakan setelah berakhirnya masa percobaan 30 hari.Versi kelas-profesional dengan fitur lengkap juga tersedia dengan biaya biaya. Versi WPS Office saat ini adalah WPS Office 10.

    • Fungsi

    Banyak hal yang bisa dilakukan dengan menggunakan software WPS Office. Semua fungsi yang dibutuhkan untuk mengedit dan membuat dokumen mulai dari membuat tabel, memasukkan gambar, membuat animasi, menambahkan komentar, dll. Format dokumen yang mendukung WPS Office mencapai 23 format antara lain DOC, DOCX, TXT, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PDF, dsb.

    • Kekurangan dan Kelebihan

    Berikut ini adalah keunggulan Kantor WPS:
      1. Memiliki fasillitas reading dengan layout yang bisa di-scroll (digulung dari atas kebawah atau sebaliknya) atau flip (dibalik lembaran demi lembaran seperti kita membaca buku)
      2. Tampilan layar bisa diperbesar dengan tulisan yang bisa dibungkus sehingga tidak terpotong oleh bagian tepi-tepi layar
      3. Dapat link (terhubung) ke penyimpanan cloud seperti Dropbox, Google Drive, One Drive, dan lain-lain. Aplikasi kantor lainnya gagal dalam melakukan penautan meski untuk penautan sudah tersedia
      4. Ada tombol untuk menampilkan keyboard, aplikasi lain yang kedekatan pengguna yang kedekatan layar sampai keyboard muncul, ketukan di layar pada aplikasi lain yang berakibat pindahnya kursor ke posisi yang tidak sengaja terketuk
      5. Aplikasi ini ringan, pengguna tidak perlu menunggu lama sampai suatu eksekusi selesai dilakukan
      6. Tersedia fasilitas untuk meng-convert file ke PDF
      7. Fasilitas pengaturan fontnya sangat ramah pengguna
      8. Fasilitas bullet dan numbering-nya juga sangat ramah pengguna, sehingga saya senantiasa berhasil untuk pembantuan peluru atau penomoran meski lewat perangkat seluler (HP)
    Hanya ada satu saja kekurangan dari WPS Office yang membuat saya harus menginstal aplikasi kantor lain untuk menutupi kekurangan ini, kegagalan untuk menampilkan PPT yang dimana didalamnya terdapat halaman yang tulisan atau gambarnya tidak muncul sekaligus, namun perlu beberapa kali klik untuk membatasi persatu. Urusan ini WPS Office selalu menampilkan halaman sekaligus, sehingga semua gambar dan tulisan yang diatur muncul satu persatu sekaligus tampil layar.



     Sumber:

    https://www.google.com/amp/s/www.advernesia.com/blog/microsoft-word/pengertian-microsoft-word-dan-fungsinya/amp/

    https://metodeku.com/fungsi-aplikasi-wps-office/

    https://www.mastekno.com/pengertian-google-docs/



    Comments

    Post a Comment